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資訊頻道 來源：中國汽車工程學會
為了做好本屆展覽會工作，展覽會組委會在展覽會期間為參展工作人員食、宿、行做了一些安排。現將有關事宜通知如下，請參展單位負責同志及有關同志協作配合。
1、報到時間：4月20日－4月22日（3天）
2、報到地點：
展位在老國展的參展商：中國國際展覽中心（老館·靜安莊）正門售票處
展位在新國展的參展商：中國國際展覽中心（新館·天 竺）南登錄廳
3、住宿時間：
整車： 4月20日－5月3日（5月4日中午12:00之前）。
零部件：4月20日－4月28日（4月29日中午12:00之前）。
今年車展在新、老兩個展館舉辦，由于新展館附近配套設施還很不齊全，老展館附近酒店有限，參展單位很多。我學會作為承辦方為參展人員在新、老展館周邊及市內東三環和東四環附近的二星級、三星級、四星級及五星級飯店已預留優惠價房源，為參展商提供食、宿、交通安排（詳見附件1）。因為展會期間優惠房間數量有限，需大會安排的展團、單位和個人務必于4月10日前將回執（見附件2）傳真到組委會會務組（學會），同時按照確認回執交納訂房預付款（大會將遵循先到先服務，交預付款保證住房的工作原則）。
為了保證展覽會接待工作的順利進行，中國汽車工程學會委托北京時代龍馬酒店管理有限公司作為本屆展覽會的唯一指定接待服務單位，負責來京參展人員的酒店預訂、交通及食宿安排等接待服務工作，除傳真預訂外，您還可以登錄www.sae-china.org或http://www.sdlm.cn/Exhibition.aspx?ExCode=57網站，在網上填寫房間預訂信息。
4、 參展代表在報到時請帶回執，以便安排食宿交通。
5、 詳情請及時與大會會務組聯系。
承辦單位：中國汽車工程學會
地 址：北京市宣武區蓮花東路102號 郵編：100055
聯 系 人：施文 徐振曄
電 話：010-63345599-822/843 13051347820
傳 真：010-63345466
網 址：www.sae-china.org
E_mail： [email protected]
接待單位：北京時代龍馬酒店管理有限公司
聯 系 人：徐娜
電 話：010-64462157 13720055233
傳 真：010-64462177
網 址：www.sdlm.cn
E_mail： [email protected]
開戶銀行：中國銀行北京市分行西壩河南路支行
帳 號：3181 5602 4060
用 途：Auto China 2012
北京市公安局海淀分局備案號：11010802023656號