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2020年初，新冠疫情風(fēng)暴席卷各地，全國上下以嚴(yán)控疫情為首要任務(wù)，北京大學(xué)第一時間做出“加快建設(shè)完善全校視頻會議系統(tǒng)”的重要決定。視頻會議系統(tǒng)全面覆蓋北京大學(xué)各校區(qū)和附屬醫(yī)院，突破隔離帶來的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，在師生之間建立了順暢的 “零接觸”溝通機制和渠道，保障了疫情防控工作的上傳下達(dá)和高效推進(jìn)。

與時間賽跑，部署視頻會議系統(tǒng)

疫情當(dāng)前，“快”字為先。 

1月26日，農(nóng)歷正月初二，覆蓋全校的遠(yuǎn)程教學(xué)及辦公解決方案項目啟動。基于與思科多年的緊密合作，以及對思科成熟且行業(yè)領(lǐng)先的協(xié)作技術(shù)的信任，北京大學(xué)計算中心聯(lián)手思科迅速完成方案設(shè)計，在時間緊任務(wù)重的情況下，克服重重困難，完成了一系列準(zhǔn)備工作，穩(wěn)步推進(jìn)項目部署。 

1月29日，農(nóng)歷正月初五，基于Webex云服務(wù)的視頻會議系統(tǒng)正式上線。 

二月初，視頻會議終端全部到貨，在黨辦校辦的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和各單位的大力支持下，計算中心與思科調(diào)集雙方技術(shù)骨干力量，僅用兩天半的時間就完成了對校本部、醫(yī)學(xué)部、大興、昌平等四個校區(qū)175臺終端的安裝調(diào)試，并與深圳研究生院原有設(shè)備實現(xiàn)互通。 

2月5日，農(nóng)歷正月十二，系統(tǒng)調(diào)試完成，試運行支持學(xué)校黨委常委會和校長辦公會，取得了良好的測試效果。

2月5日下午，16個列席單位通過視頻會議系統(tǒng)參加校長辦公會 

穩(wěn)定、清晰、流暢，視頻會議系統(tǒng)云端架起溝通橋梁

2月10日，元宵節(jié)剛過，北京大學(xué)覆蓋全校范圍的視頻會議系統(tǒng)正式開通。當(dāng)日，有176個分會場參加了聯(lián)調(diào)測試、169個分會場參加了正式會議，會場覆蓋燕園、醫(yī)學(xué)部、昌平、大興、深圳研究生院等全部校區(qū)的院系、附屬醫(yī)院和職能部門。會議現(xiàn)場畫質(zhì)清晰、聲音流暢、發(fā)言便利，實現(xiàn)了各會場之間的順暢交流互動，受到與會人員的一致好評。 

2月16日，北京大學(xué)召開黨委常委會，黨委書記邱水平、校長郝平等領(lǐng)導(dǎo)干部與奮戰(zhàn)在武漢疫情前線的北京大學(xué)援鄂醫(yī)療隊通過思科Webex進(jìn)行視頻連線，慰問抗“疫”前線的醫(yī)務(wù)人員，聽取工作匯報。通過連線，身處武漢的北京大學(xué)醫(yī)務(wù)工作者在艱辛奮戰(zhàn)之余，得以短暫地脫下“戰(zhàn)衣”，在云端和學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)“面對面”、“零距離”交流，聆聽來自校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和勉勵，使醫(yī)務(wù)人員深受鼓舞。

幾個月以來，穩(wěn)定可靠的視頻會議系統(tǒng)，已經(jīng)越來越得到各級用戶的認(rèn)可，成為學(xué)校日常信息溝通的有力工具，逐步升級為學(xué)校信息化基礎(chǔ)平臺的重要組成部分。

會議視頻連線北京大學(xué)援鄂醫(yī)療隊

全力以赴，支持教學(xué)科研的每一個環(huán)節(jié)

北京大學(xué)秉持對全體師生健康安全高度重視的態(tài)度，借助思科Webex視頻會議系統(tǒng)，將工作搬至云端，視頻會議系統(tǒng)支持的應(yīng)用場景不斷擴展。教學(xué)是學(xué)校的根本，穩(wěn)定支持學(xué)校的各類教學(xué)工作，如教學(xué)討論、研究生復(fù)試面試、畢業(yè)答辯等重要教學(xué)環(huán)節(jié)成為視頻會議系統(tǒng)的服務(wù)重點。

北京大學(xué)積極響應(yīng)國家“停課不停學(xué)”的號召，北京大學(xué)師生通過思科Webex Meetings開啟線上教學(xué)，實現(xiàn)了“延期不返校、延期不停教、延期不停學(xué)、延期不停研”。教學(xué)由線下轉(zhuǎn)到線上，轉(zhuǎn)變的是教學(xué)形式，不變的是學(xué)子們熱愛知識、相互探討、追求進(jìn)步的初心。在傳統(tǒng)教學(xué)中，小組討論是老師與學(xué)生溝通的重要過程，每星期開展的討論班是鼓勵學(xué)生們的思想碰撞、交融，是催生新觀點的孵化器。今年則因為疫情防控轉(zhuǎn)為線上小組討論，通過思科Webex消弭距離，利用云端溝通的高效便捷，大家的熱情和動力溢于言表。 

受疫情影響，2020年5月，北京大學(xué)的研究生復(fù)試面試、本科生及研究生畢業(yè)答辯均采用思科Webex Meetings，以線上形式順利完成。當(dāng)月思科Webex日均承載會議約240場，日均參會人數(shù)超過3400人次，瞬間并發(fā)值最高超過1100人，當(dāng)日參會人數(shù)超過7400人次。雖然承載的與會人數(shù)不斷激增，但思科Webex穩(wěn)定、流暢的性能，保障了包括“云端”答辯在內(nèi)的眾多日常重要工作順利進(jìn)行。

2020年5月Webex會議應(yīng)用情況統(tǒng)計 

本次項目的成功實現(xiàn)，有序推動2020春季學(xué)期的課程開展，為北京大學(xué)堅決貫徹疫情防控阻擊戰(zhàn)做出了重要貢獻(xiàn)。北京大學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)積極的教學(xué)及學(xué)術(shù)交流氛圍得到了有效的延續(xù)和保持。 

簡單、易用、穩(wěn)定、可拓展，思科Webex視頻會議系統(tǒng)功能全面，有求必應(yīng)

隨著實際應(yīng)用的不斷深入，學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門及師生對思科Webex視頻會議系統(tǒng)越來越熟悉，越來越愛用。包括人事部、保衛(wèi)部、總務(wù)部、教務(wù)部和研究生院等都在利用視頻系統(tǒng)去做自己想做的事情，并因此不斷提出各種個性化需求，思科Webex解決方案不負(fù)眾望，憑借思科協(xié)作技術(shù)的完整性、配套服務(wù)的全面性，以及對于北京大學(xué)自建系統(tǒng)的高度兼容性，幫助北京大學(xué)計算中心的技術(shù)人員在面對各種不同需求時只需簡單操作，即可完成配置開通，可謂做到了應(yīng)對多方需求得心應(yīng)手，有求必應(yīng)，使得系統(tǒng)在北京大學(xué)的應(yīng)用場景逐步多元化。 

能抗、能打仗，小團隊撬動校園溝通大任務(wù)

如今，北京大學(xué)援鄂醫(yī)療隊卸去重重“鎧甲”，凱旋歸來；北京大學(xué)師生通過線上課程保持不間斷教學(xué)，實現(xiàn)“停課不停教、停課不停學(xué)”。在這幾個月以來，北京大學(xué)計算中心一直默默奮戰(zhàn)在“后方”，不僅架起了連通全北京大學(xué)校區(qū)、北京大學(xué)所有附屬醫(yī)院及北京大學(xué)援鄂醫(yī)療隊的溝通橋梁，更將位于全國各地的老師和學(xué)生們無縫地連接在一起。借助視頻會議系統(tǒng)，北京大學(xué)計算中心仿佛手握魔力棒，讓10多個人的技術(shù)團隊可以輕松應(yīng)對并滿足約5萬教職員工及學(xué)生的溝通需求。北京大學(xué)計算中心負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)運行的尚群坦言：“大家用起來就是最好的評價，用得好、用得順就是最高的評價。”

北京大學(xué)計算中心負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)運行的尚群通過視頻會議系統(tǒng)進(jìn)行連線

尚群表示，目前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境日益復(fù)雜，但是智能化、人性化的IT基礎(chǔ)設(shè)施應(yīng)追求化繁為簡，所謂“沒有反饋就是最好的反饋”。在選擇項目部署廠商之初，計算中心就將運維成本納入考量，在多方比較后，選擇攜手思科打造高效能兼具成本效益的視頻會議系統(tǒng)，有效減輕計算中心工作人員的壓力，提高效率。計算中心在戰(zhàn)“疫”期間發(fā)揮的重要作用也獲得校領(lǐng)導(dǎo)的高度評價，被稱贊為疫情期間“最能抗、能打硬仗”的部門。 

打造校園“新基建”，助力教育信息化

隨著思科視頻會議系統(tǒng)的及時部署并順利投入使用，為北京大學(xué)的疫情防控工作提高工作效率的同時，減少了由于人員密集可能造成的交叉感染，較好地滿足了疫情時期的指揮調(diào)度和管理溝通需要，有效保障了教學(xué)、科研、學(xué)生管理、后勤保障、校園安全等工作的高效開展，成為北京大學(xué)抗擊疫情的一大利器。未來，北京大學(xué)計劃進(jìn)一步普及校內(nèi)溝通系統(tǒng)，做到整個校園內(nèi)部都可以使用單一系統(tǒng)實現(xiàn)隨時隨地的高效溝通。北京大學(xué)計算中心也將盡己所能，推進(jìn)校園新型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提供更高質(zhì)量的校園信息化、數(shù)字化服務(wù)，助力北京大學(xué)在教育信息化的道路上行穩(wěn)致遠(yuǎn)。