LIMS系統(tǒng)是中國石化信息化戰(zhàn)略和質量支撐體系的一個重要組成部分,將為中國石化在規(guī)范質量信息管理與共享,實時監(jiān)控分(子)公司質量狀況,實現質量信息的整合與利用,提高中國石化的整體效益等方面發(fā)揮重要作用。LIMS系統(tǒng)實施的主要目的是進一步標準化、規(guī)范化實驗室的全面質量管理,提高管理水平,提高工作效率,通過加強產品質量數據的監(jiān)控和管理,加大質量信息的共享和綜合利用力度,輔助決策者、管理者做出正確的生產經營決策和最優(yōu)的生產操作控制,從而能夠保證產品質量,降低生產成本,提高經濟效益。中國石化股份公司信息管理部、煉油事業(yè)部考慮到潤滑油質量管理要求的特殊性,因此將潤滑油分公司列入煉化企業(yè)第一批LIMS系統(tǒng)推廣企業(yè)之一,并在項目實施過程中給予密切關注。
潤滑油分公司根據LIMS系統(tǒng)要求,結合企業(yè)自身實際情況,在信息管理部、煉油事業(yè)部的關心和支持下,全力以赴加快系統(tǒng)的建立和應用。他們在總部標準化的基礎上,形成了《科研業(yè)務標準化報告》等五份標準化報告,并同時制定了LIMS運行管理制度、條形碼使用制度等多項制度及包括檢驗業(yè)務、科研業(yè)務等四個模塊的動畫操作手冊。潤滑油分公司還利用報紙、視頻、內部網站等各種媒體,廣泛宣傳實施的重要意義,介紹LIMS理念與有關知識,讓職工認識、了解并支持LIMS項目的實施,形成了有利于LIMS實施和應用的濃厚氛圍。他們成功完成了對新上崗人員和換崗人員做好上崗前培訓和換崗培訓,通過在工作中總結經驗、互相交流、定期討論,讓LIMS應用水平在互幫互學中不斷得到提高。
潤滑油分公司的LIMS系統(tǒng)于2007年10月上線運行,使其成為中國石化LIMS系統(tǒng)建設最快最順利的企業(yè)之一。通過在運行過程中的不斷完善改進,目前系統(tǒng)已能滿足潤滑油公司關于原材料、產品、科研、售后等方面的相關業(yè)務需求,并在生產、檢測、供應、儲運、質量、科研、市場、服務等諸多部門得到有效銜接從而全面應用。潤滑油各直屬單位利用LIMS系統(tǒng)進行實驗室日常管理,從任務管理、樣品管理到數據管理,充分實現數據共享。系統(tǒng)現有數據10萬余條,日均任務量近三百,測試項目千余種,日生成合格證兩百余個,維護科研業(yè)務課題超過兩百個。
潤滑油分公司LIMS系統(tǒng)通過驗收,表明潤滑油分公司的實驗室管理成功構建了統(tǒng)一的標準化的業(yè)務流程,可以對產品質量的實時性、可靠性、規(guī)范性,對科研任務的課題管理及科研數據共享提出更高的要求,進一步提高了各實驗室的管理水平,在更高層次上實現了對人、機、料、法、環(huán)的全面管理。這將增強潤滑油產品的質量保證能力,強化技術優(yōu)勢,進一步提高企業(yè)的市場競爭能力。